社團法人中國鑛冶工程學會 場地租借管理辦法

本辦法經民國112年9月20日本會第61屆第9次理監事聯席會議通過

主旨:為提升使社團法人中國鑛冶工程學會(以下簡稱本會)現有會議室有效管理與適當利用,讓借用場地之單位或個人有所遵循,特訂定本辦法。

申請資格:本會會員、民間團體、學生社團、非營利組織、政府機關及學校舉辦臨時性活動得申請租借;活動議題與鑛冶相關者優先租借;本會對申請者有最後同意保留權利。

開放租借空間:會議室:約30人座(約15.7坪),備有會議桌椅、投影螢幕、無線麥克風(2支)、投影機等,提供一般開會、教育訓練、座談會使用。

租借費用:

1.收費標準如下:

租賃費用/時間(含進場)

平日 上午/下午

09:00-12:00/14:00-17:00

平日 晚上(不含週五)

18:00-21:00

假日 白天/下午

含週五晚上

每一時段租費(3小時)

3,000元

4,000元

4,500元

加1小時

1,000元

1,300元

1,500元

保證金

1,500元

註:不提供咖啡包、茶包、紙杯,請自備環保杯。

  1. 2. 租借時間包含場佈及撤場時間,若只需提前10分鐘進場,不另收費用,若是提前半小時,需加收場地費用 (平日早上-$500/0.5hr、平日晚上-$650/0.5hr、假日-$750/0.5hr)。
  2. 3. 本會會員合辦或協辦活動,依收費標準八折收費;會外單位依收費標準表全額收費。
  3. 4. 所租借之場地,除保證金退還,本會依實際收入開立收據並核實申報。
  4. 5. 活動結束後,確認場地無礙,租用單位簽回【保證金簽收/退回單據】後,即可進行場地保證金退款申請。
  • 付款方式:
  1. 場地費用可以使用銀行匯款支付。
  2. 租用單位依本會審核後電子信函內通知之內容,於期限(通知後 3 個工作天)內繳交保證金與租金。
  • (1)繳費方式:匯款或ATM 轉帳(匯款或它戶轉帳之手續費需自行吸收)

戶名:社團法人中國鑛冶工程學會

帳號:183-018-0002755-6 永豐銀行 濟南路分行

(2)如以匯款或ATM轉帳,繳費後請將繳款證明以電子郵件寄至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它或傳真至(02)2397-5377,以茲確認手續進行,並於活動當日繳交正本。

(3)需完全付清後才能允以保留租賃時段。

  • 租借程序:
  1. 借用手續:申請人應至少於使用日一個月前先電話洽詢、預定場地,經本會同意後,電話通知申請人於使用日7日前,填具【場地租借申請表】向本會提出申請,並繳納場地使用費及保證金後確定場地使用權。保證金於場地使用完畢,清理會場無損壞公物後無息退還。
  2. 租用單位因故無法使用場地,須於使用日前5日辦妥退借手續,並彈性順延一次(三個月內),未辦或逾期者,視同自願放棄使用權利,但繳交費用,除保證金外,概不退還;若當日臨時取消,須扣除場地使用費的50%。
  3. 活動變更或取消時,申請單位應自行通知或公告。
  • 租借規範:

1. 本場所全面禁菸。

2. 請自備筆電、麥克風電池、環保杯、垃圾袋等消耗性用品。

3. 若租借期中會用到餐點、外送、茶點等食物,請自行把廚餘帶走,餐盒、紙杯等沖洗乾淨,做好分類放置場地即可。若造成環境髒亂,則需加收3,500元清潔費。

4. ​佈置或桌椅排列須自行處理,本會工作人員僅提供所需的桌椅數並放置場地。

5. 需張貼海報、廣告等佈置,必須提前告知,並於活動期間使用布膠或不殘留的黏貼方式。

6. 所舉行活動有違政府相關法令、危害公共安全者、場地使用與申請內容不符或轉借他人使用者,本會得以停止租借並不退費。

7. 為維護場地品質、其他使用者經驗、周遭鄰居生活品質與安全,本會不接受任何有開火/烹飪、會產生氣味、會使用染料、音量過大類型的活動,不便之處還請見諒。

8. 租用場地期間,不得使用火或從事危險活動,若導致意外事故、場地設施損害、發出噪音被檢舉等,造成的損害及罰款,需由租賃單位負起一切損害賠償責任。

9. 租用場地期間,負有妥善使用及保管場地之責任,若造成公共災害,或本會或第三人之生命、財產之受有損害者,概與本會無涉。

  • 本辦法經本會理監事會通過後實施,修正時亦同。